Kebijakan ini berlaku efektif sejak 27 September 2024 dan dapat diperbarui sesuai kebutuhan.

Kebijakan Privasi

1. PENGANTAR

Selamat datang di SIPDESA, aplikasi yang memudahkan masyarakat dalam mengakses layanan administrasi surat-menyurat di tingkat pemerintah desa secara online. Aplikasi SIPDESA menghargai privasi pengguna dan berkomitmen untuk melindungi informasi pribadi Anda sesuai dengan hukum dan peraturan yang berlaku. Kebijakan privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, dan membagikan data Anda ketika Anda menggunakan aplikasi SIPDESA. Dengan menggunakan aplikasi kami, Anda menyetujui kebijakan privasi ini.

Nama Aplikasi: SIPDESA

Deskripsi: SIPDESA adalah aplikasi yang memudahkan masyarakat dalam mengakses layanan administrasi surat-menyurat di tingkat pemerintah desa secara online. Pemerintah desa yang berlangganan juga dapat membuat postingan berupa informasi publik, berita desa, atau halaman website resmi desanya. Aplikasi ini menyediakan fitur untuk membuat formulir custom yang digunakan oleh pemerintah desa untuk pelayanan surat menyurat kepada masyarakat dalam berbagai keperluan administrasi, seperti pengajuan surat keterangan, izin usaha, dan lainnya.

Fitur Utama:

·         Submit form administrasi surat-menyurat desa secara online

·         Postingan berita dan informasi desa yang dikelola langsung oleh pemerintah desa

·         Formulir custom untuk berbagai keperluan pelayanan desa

·         Agregasi berita dari berbagai situs terpercaya

Sumber Berita: Berita yang disediakan dalam aplikasi ini diambil dari sumber berita terbuka seperti: www.antaranews.com dan lain-lain.

Disclaimer: SIPDESA bukan representasi resmi dari entitas pemerintah apapun. Aplikasi ini hanya menyediakan platform digital untuk membantu pemerintah desa dalam menyebarkan informasi publik dan mempermudah masyarakat dalam mengakses layanan administrasi desa. Semua informasi dan berita yang dipublikasikan melalui aplikasi ini dikelola dan diposting langsung oleh masing-masing pemerintah desa, dan tidak selalu mencerminkan pandangan atau kebijakan aplikasi SIPDESA. Aplikasi ini tidak berafiliasi dengan, atau disahkan oleh, pemerintah pusat atau daerah.

1.1. Pengakuan dan Persetujuan

Dengan menggunakan aplikasi SIPDESA, Anda mengakui bahwa Anda telah membaca, memahami, dan menyetujui Kebijakan Privasi ini. Jika Anda tidak menyetujui ketentuan yang dijelaskan dalam kebijakan ini, kami menyarankan Anda untuk tidak menggunakan aplikasi SIPDESA.

2. RINGKASAN

2.1. Ringkasan Perubahan

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu untuk memastikan bahwa kebijakan tersebut tetap relevan dan sesuai dengan peraturan terbaru. Setiap perubahan yang signifikan akan diinformasikan melalui aplikasi atau melalui atau situs web kami.

2.2. Data apa yang Kami kumpulkan tentang Anda?

Kami mengumpulkan informasi data pribadi yang diperlukan untuk proses administrasi desa, Data ini dapat mencakup informasi identitas, kontak, dan detail administrasi yang Anda berikan melalui formulir yang dibuat oleh pemerintah desa untuk menyediakan layanan dan memastikan kelancaran penggunaan aplikasi.

2.3. Bagaimana Kami menggunakan data tentang Anda?

Data yang Anda berikan melalui aplikasi akan digunakan untuk memproses permintaan administrasi surat-menyurat desa dan tidak akan digunakan untuk tujuan lain tanpa persetujuan Anda. Selain itu, data ini dapat digunakan untuk meningkatkan layanan aplikasi SIPDESA.

2.4. Dengan siapa Kami membagikan data Anda?

Kami tidak akan membagikan data pribadi Anda kepada pihak ketiga tanpa persetujuan Anda, kecuali dalam hal ini diwajibkan oleh hukum atau peraturan yang berlaku. Data yang dikumpulkan melalui aplikasi hanya akan dibagikan dengan pihak-pihak terkait seperti pemerintah desa untuk keperluan administrasi.

2.5. Dimana Kami memproses data Anda?

Semua data yang dikumpulkan melalui SIPDESA diproses dan disimpan di server kami yang aman. Kami memastikan bahwa data Anda hanya dapat diakses oleh pihak-pihak yang berwenang.

2.6. Berapa lama Kami memproses data Anda?

Kami akan menyimpan data Anda selama diperlukan untuk keperluan administrasi dan sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku. Setelah data tidak lagi diperlukan, kami akan menghapus atau menganonimkan data tersebut.

2.7. Bagaimana Saya bisa melaksanakan hak Saya atas data Saya?

Anda memiliki hak untuk mengakses, memperbarui, atau menghapus data pribadi Anda yang dikumpulkan oleh SIPDESA. Untuk melaksanakan hak Anda, silakan hubungi kami melalui informasi kontak yang tersedia.

2.8. Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut terkait kebijakan privasi ini, Anda dapat menghubungi kami melalui email di “[email protected]”.

2.9. Bagaimana Kami akan memberitahukan Anda terkait perubahan?

Setiap perubahan terhadap Kebijakan Privasi ini akan diinformasikan melalui aplikasi dan/atau email. Kami mendorong Anda untuk secara berkala meninjau kebijakan ini untuk tetap mendapatkan informasi terbaru.

Penjelasan lebih lanjut tentang hal di atas dapat dibaca pada bagian di bawah ini.

3. DATA PRIBADI YANG KAMI KUMPULKAN

Kami mengumpulkan beberapa jenis data pribadi yang diperlukan untuk menyediakan layanan kami.

3.1. Jenis-jenis Data Pribadi Yang Kami Kumpulkan Tentang Anda

Kami mengumpulkan beberapa jenis data pribadi, di antaranya:

• Data Identitas: Nama, NIK, atau identifikasi lain yang diberikan.
• Data Kontak: Alamat email, nomor telepon, atau informasi kontak lainnya.
• Data Transaksi: Data terkait dengan layanan yang Anda gunakan dalam aplikasi, seperti pengajuan surat keterangan.
• Data Teknis: Informasi terkait penggunaan aplikasi, seperti alamat IP, jenis perangkat, dan informasi log.
• Kami tidak mengumpulkan data lain selain yang secara eksplisit disebutkan dalam kebijakan ini, seperti data lokasi, data aplikasi lain, atau informasi sensor perangkat.

3.2. Jika Anda menyediakan Data Pribadi yang tidak lengkap

Pemberian data yang tidak lengkap dapat menyebabkan keterlambatan atau ketidakmampuan dalam memproses permintaan administrasi desa Anda atau Kami mungkin tidak dapat menyediakan layanan secara penuh jika Anda tidak memberikan data yang diperlukan.

3.3. Bagaimana Kami Mengumpulkan Data Pribadi Anda

Kami mengumpulkan data melalui aplikasi saat Anda menggunakannya.

·      Data yang Kami kumpulkan dari Anda atau perangkat seluler Anda secara langsung

Kami mengumpulkan data saat Anda mengisi formulir atau berinteraksi dengan fitur aplikasi.

·      Data yang dikumpulkan setiap kali Anda menggunakan Aplikasi

Informasi penggunaan aplikasi, termasuk data transaksi dan aktivitas Anda, dikumpulkan secara otomatis.

·      Data yang dikumpulkan dari pihak ketiga

Kami dapat menerima data dari penyedia pembayaran atau mitra lain yang terkait dengan layanan kami.

·      Data tentang pihak ketiga yang Anda berikan kepada Kami

Jika Anda memberikan data pihak ketiga, Anda bertanggung jawab untuk memperoleh persetujuan dari pihak tersebut.

·      Data Lokasi

Jika diizinkan oleh pengguna, aplikasi ini dapat mengakses data lokasi perangkat untuk memberikan layanan yang lebih relevan, seperti pengelompokan berita desa berdasarkan lokasi.

·      Data Perangkat

Kami juga mengumpulkan informasi tentang perangkat yang digunakan untuk mengakses aplikasi, seperti tipe perangkat, sistem operasi, dan versi aplikasi yang digunakan.

4. PENGGUNAAN DATA PRIBADI

4.1. Bagaimana Kami Menggunakan Data Pribadi Anda

Kami menggunakan data Anda untuk menyediakan layanan administrasi surat menyurat dan fitur lainnya dalam aplikasi SIPDESA.

·      Jika Anda adalah Pengguna, Kami dapat menggunakan Data Pribadi Anda:
Untuk memproses formulir dan permintaan administrasi desa yang Anda ajukan melalui aplikasi.

·      Jika Anda adalah Pemerintah Desa, Kami dapat menggunakan Data Pribadi Anda:

Untuk memproses data berlangganan, dan memungkinkan Anda memposting informasi dan membuat formulir.

·      Baik Anda merupakan Pengguna ataupun Pemerintah Desa, Kami juga dapat menggunakan Data Pribadi Anda secara lebih umum untuk tujuan-tujuan sebagai berikut:

Untuk meningkatkan layanan, memberikan dukungan pelanggan, dan keperluan internal lainnya.

Kami tidak akan menggunakan data Anda untuk tujuan lain selain yang dijelaskan di atas tanpa persetujuan Anda terlebih dahulu.

4.2. Pengungkapan Data Pribadi Anda

SIPDESA tidak akan menjual atau menyewakan Data Pribadi Anda. Data akan dibagikan kepada pemerintah desa yang berlangganan untuk keperluan administrasi, Kami juga dapat berbagi data Anda dengan penyedia layanan teknis pihak ketiga yang membantu kami mengoperasikan aplikasi, seperti penyedia layanan hosting atau pengembang aplikasi, serta jika diwajibkan oleh hukum, namun data ini tidak akan digunakan untuk tujuan komersial atau pemasaran tanpa persetujuan Anda.

5. MELINDUNGI DATA PRIBADI ANDA

5.1. Keamanan Data

Kami menggunakan langkah-langkah teknis dan organisasi yang wajar untuk melindungi data pribadi Anda dari akses yang tidak sah, kebocoran, atau penyalahgunaan. Kami menerapkan tindakan keamanan teknis dan organisasi untuk melindungi data Anda dari akses yang tidak sah.

5.2. Penyimpanan Data

Data disimpan dengan aman di server kami dan hanya akan diakses oleh pihak yang berwenang.

6. HAK ANDA SEBAGAI PENGGUNA

6.1. Hak Hukum Anda

Anda memiliki hak untuk mengakses, memperbarui, menghapus, atau membatasi penggunaan data pribadi Anda. Untuk melaksanakan hak-hak ini, silakan hubungi kami melalui informasi kontak yang tersedia.

7. CATATAN TAMBAHAN

·      SIPDESA bukan representasi resmi dari entitas pemerintah apapun. Semua informasi dan berita yang dipublikasikan melalui aplikasi ini dikelola dan diposting langsung oleh masing-masing pemerintah desa.

·      Aplikasi SIPDESA tidak bertanggung jawab atas kesalahan informasi yang diunggah oleh pemerintah desa. Meskipun tanggung jawab atas keakuratan informasi terletak pada pemerintah desa yang mengunggahnya, kami berkomitmen untuk membantu menjaga integritas informasi dengan menyediakan kontak email sebagai saluran pelaporan bagi pengguna yang menemukan data yang tidak akurat atau menyesatkan.

·      Kami berkomitmen untuk melindungi privasi pengguna dan memastikan bahwa data Anda dikelola dengan cara yang transparan.

8. HUBUNGI KAMI

8.1. Cara Menghubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan atau permintaan terkait privasi, Anda dapat menghubungi kami melalui email: [email protected] .

[ENGLISH]

Sure! Here’s the English version of your privacy policy:

---

**Effective Date: September 27, 2024**

**Privacy Policy**

1. **INTRODUCTION** 

Welcome to SIPDESA, an application that facilitates public access to administrative services for correspondence at the village government level online. SIPDESA respects user privacy and is committed to protecting your personal information in accordance with applicable laws and regulations. This privacy policy explains how we collect, use, and share your data when you use the SIPDESA application. By using our application, you agree to this privacy policy. 

**Application Name:** SIPDESA 

**Description:** SIPDESA is an application that makes it easier for the community to access administrative services for correspondence at the village government level online. Subscribed village governments can also create posts for public information, village news, or their official website. This application provides features to create custom forms used by village governments to deliver correspondence services to the community for various administrative purposes, such as applying for letters of statement, business licenses, and more. 

**Key Features:** 

- Submit village administrative correspondence forms online 

- Village news and information posts managed directly by village governments 

- Custom forms for various village service needs 

- Aggregation of news from various trusted sources 

**News Sources:** The news provided in this application is sourced from open news outlets such as www.antaranews.com and others. 

**Disclaimer:** SIPDESA is not an official representation of any government entity. This application only provides a digital platform to assist village governments in disseminating public information and facilitating community access to village administrative services. All information and news published through this application are managed and posted directly by each village government and do not necessarily reflect the views or policies of the SIPDESA application. This application is not affiliated with, or endorsed by, the central or local government. 

1.1. **Acknowledgment and Consent** 

By using the SIPDESA application, you acknowledge that you have read, understood, and agreed to this Privacy Policy. If you do not agree to the terms outlined in this policy, we advise you not to use the SIPDESA application.

2. **SUMMARY** 

2.1. **Summary of Changes** 

We may update this Privacy Policy from time to time to ensure that the policy remains relevant and complies with the latest regulations. Any significant changes will be communicated through the application or our website. 

2.2. **What Data Do We Collect About You?** 

We collect personal data necessary for village administrative processes. This data may include identity information, contact details, and administrative details that you provide through forms created by the village government to provide services and ensure smooth use of the application. 

2.3. **How Do We Use Your Data?** 

The data you provide through the application will be used to process village administrative correspondence requests and will not be used for other purposes without your consent. Additionally, this data may be used to improve the services of the SIPDESA application. 

2.4. **Who Do We Share Your Data With?** 

We will not share your personal data with third parties without your consent, except as required by applicable law or regulation. Data collected through the application will only be shared with related parties, such as village governments, for administrative purposes. 

2.5. **Where Do We Process Your Data?** 

All data collected through SIPDESA is processed and stored on our secure servers. We ensure that your data can only be accessed by authorized parties. 

2.6. **How Long Do We Process Your Data?** 

We will retain your data for as long as necessary for administrative purposes and in accordance with applicable legal provisions. Once the data is no longer required, we will delete or anonymize it. 

2.7. **How Can I Exercise My Rights Regarding My Data?** 

You have the right to access, update, or delete your personal data collected by SIPDESA. To exercise your rights, please contact us through the available contact information. 

2.8. **Contact Us** 

If you have further questions regarding this privacy policy, you can contact us via email at “[email protected].” 

2.9. **How Will We Notify You About Changes?** 

Any changes to this Privacy Policy will be communicated through the application and/or email. We encourage you to periodically review this policy to stay updated.

---

**Further explanations regarding the above can be read in the sections below.**

---

3. **PERSONAL DATA WE COLLECT** 

We collect several types of personal data necessary to provide our services. 

3.1. **Types of Personal Data We Collect About You** 

We collect several types of personal data, including: 

- **Identity Data:** Name, NIK, or other identification provided. 

- **Contact Data:** Email address, phone number, or other contact information. 

- **Transaction Data:** Data related to the services you use in the application, such as applying for letters of statement. 

- **Technical Data:** Information related to application usage, such as IP address, device type, and log information. 

We do not collect any other data than those explicitly mentioned in this policy, such as location data, other application data, or device sensor information. 

3.2. **If You Provide Incomplete Personal Data** 

Providing incomplete data may lead to delays or inability to process your village administrative requests, or we may not be able to provide full services if you do not provide the necessary data. 

3.3. **How We Collect Your Personal Data** 

We collect data through the application when you use it. 

- **Data We Collect from You or Your Mobile Device Directly:** 

We collect data when you fill out forms or interact with the application features. 

- **Data Collected Each Time You Use the Application:** 

Usage information, including transaction data and your activities, is collected automatically. 

- **Data Collected from Third Parties:** 

We may receive data from payment providers or other partners related to our services. 

- **Data about Third Parties You Provide to Us:** 

If you provide third-party data, you are responsible for obtaining consent from that party. 

- **Location Data:** 

If permitted by the user, this application may access device location data to provide more relevant services, such as grouping village news based on location. 

- **Device Data:** 

We also collect information about the devices used to access the application, such as device type, operating system, and the version of the application used. 

---

4. **USING YOUR PERSONAL DATA** 

4.1. **How We Use Your Personal Data** 

We use your data to provide administrative correspondence services and other features in the SIPDESA application. 

- **If You Are a User, We May Use Your Personal Data:** 

To process forms and village administrative requests you submit through the application. 

- **If You Are a Village Government, We May Use Your Personal Data:** 

To process subscription data and enable you to post information and create forms. 

- **Whether You Are a User or a Village Government, We May Also Use Your Personal Data for the Following General Purposes:** 

To improve services, provide customer support, and for other internal purposes. 

We will not use your data for any other purposes than those described above without your prior consent. 

4.2. **Disclosure of Your Personal Data** 

SIPDESA will not sell or rent your Personal Data. Data will be shared with subscribed village governments for administrative purposes. We may also share your data with third-party technical service providers who assist us in operating the application, such as hosting service providers or application developers, as well as when required by law; however, this data will not be used for commercial or marketing purposes without your consent. 

---

5. **PROTECTING YOUR PERSONAL DATA** 

5.1. **Data Security** 

We use reasonable technical and organizational measures to protect your personal data from unauthorized access, leakage, or misuse. We implement technical and organizational security measures to protect your data from unauthorized access. 

5.2. **Data Storage** 

Data is securely stored on our servers and will only be accessed by authorized parties. 

---

6. **YOUR RIGHTS AS A USER** 

6.1. **Your Legal Rights** 

You have the right to access, update, delete, or restrict the use of your personal data. To exercise these rights, please contact us through the available contact information. 

---

7. **ADDITIONAL NOTES** 

- SIPDESA is not an official representation of any government entity. All information and news published through this application are managed and posted directly by each village government. 

- The SIPDESA application is not responsible for errors in information uploaded by village governments. While the responsibility for the accuracy of the information lies with the village governments that upload it, we are committed to helping maintain information integrity by providing an email contact as a reporting channel for users who find inaccurate or misleading data. 

- We are committed to protecting user privacy and ensuring that your data is managed transparently. 

---

8. **CONTACT US** 

8.1. **How to Contact Us** 

If you have questions or requests regarding privacy, you can contact us via email: [email protected].